| Spørgsmål | Svar |
| Hvad er tidsregistrering? | Tidsregistrering er registrering af den samlede arbejdstid. |
| Hvor skal jeg registrere? | Hvis du vil tidsregistrere med udgangspunkt i forståelsespapiret, skal du anvende Lectios tidsregistreringsfacilitet. Vær dog obs på, at systemet ikke umiddelbart kan arbejde med forskudt årsnorm. |
| Hvor tit skal jeg registrere? | Helst dagligt for de dage, hvor der er arbejdstid og senest med udgangen af en uge, da man hurtigt glemmer detaljerne. |
| Hvor nøjagtigt skal arbejdstiden noteres? |
Tiden skal registreres korrekt.
|
| Hvor ofte skal min tidsregistrering afleveres til min nærmeste leder? | Du skal ikke aflevere noget med mindre på forlangende. I stedet ønsker vi en løbende dialog, hvorfor alle som tidsregisterer også bærer et ansvar for at kontakte nærmeste leder, hvis noget ser eller opleves udenfor det normale. |
| Hvem skal tidsregistrere? | Alle skal tidsregistrere ifølge EU-regler, men her taler vi udelukkende om tidsregistrering ift. skolens forståelsespapir. |
| Skal jeg kategorisere arbejdstiden på de enkelte opgaver? |
Nej, det er ikke et krav, men selvfølgelig tilladt. Følgende skal registreres eksplicit med en kommentar i “Bemærkninger”: Særlige feriedage, sygdom, barns 1. og 2. sygedag, orlov og omsorgsdage samt kursus. Registreringen kan opdeles i den tid, man er på skolen og den arbejdstid, der leveres hjemme. |
| Hvordan aftales og registreres særlige feriedage (6. ferieuge), omsorgsdage og seniordage? |
Hvis dagene ønskes placeret uden for de undervisningsfrie perioder, aftales afholdelse af disse dage med din nærmeste leder. Planlagte opgaver fra disse dage skal du flytte til et andet tidspunkt. Afholdelse af dagene registreres med 7,4 timer pr. dag ved fuld ansættelse. Hvis man ikke afholder eller indmelder sine særlige feriedage eller omsorgsdagene inden 31.12.24, placeres 6. ferieuge i uge 7. |
| Hvordan registreres sygdom og barns 1. og 2. sygedag? |
Sygdom og barns sygdom meddeles kontoret, også på dage uden planlagte opgaver. Der registreres 7,4 timer ved fuld ansættelse, og årsagen noteres som bemærkning. Forældre må tilsammen afholde 2 barns sygedage. |
| Hvordan skal hverdagene i fx efterårsferie, juleferie og andre undervisningsfrie perioder registreres? | Bortset fra ovennævnte feriedage, er dagene arbejdsdage. Hvis man arbejder, registreres arbejdstiden som normalt. Hvis man ikke arbejder, registreres 0 timer. |
| Hvordan registreres orlov? |
Orlov med løn: På hver arbejdsdag med orlov noteres 7,4 timer. Orlov uden løn: her tælles ingen arbejdstid. |
| Hvordan skal pauser, mellemtimer, eftermiddage før aftenmøder registreres? |
For opgaver, der er fastlagt på skolen og ligger inden for normal arbejdstid, er arbejdstiden sammenhængende og skal registreres som sådan. Derfor skal pauser og mellemtimer som udgangspunkt ikke fratrækkes arbejdstiden. Man står til gengæld til rådighed for elever, kolleger og ledelse i pauserne. Ønsker man at bruge fx en mellemtime eller en eftermiddag inden et aftenarrangement til private forhold – indkøb, middagslur, motion el. lign. – skal denne tid ikke registreres som arbejdstid, men må trækkes fra. |
| Hvordan registreres hjemmearbejde? | Det er den præsterede arbejdstid på konkrete opgaver, som registreres. |
| Hvad er normperioden? | Normperioden for et skoleår går fra 1. juni til 31. maj. |
| Hvad gør jeg, hvis mit tidsforbrug ser ud til at ligge over årsnormen? |
Det er vigtigt at kontakte nærmeste leder – gerne før de 2 årlige samtaler – således at en drøftelse om opgavetildeling, arbejdstid og arbejdstilrettelæggelse bliver taget i god tid. Det er en fælles opgave for ledelse og medarbejder at have øje på udviklingen i den samlede arbejdstid. |
| Hvad gør jeg, hvis mit tidsforbrug ser ud til at ligge under årsnormen? | Samme svar som ovenstående |
| Betragtes timer, der ligger over årsnormen, automatisk som merarbejde, når året er afsluttet? |
Nej. Merarbejde skal som udgangspunkt anmodes om skriftligt. Hvis årets planlægningstal er inden for normalområdet, udløses der ikke merarbejde, selvom man har brugt længere tid på opgaverne. Omfanget af merarbejdet opgøres først ved normperiodens udløb. |
| Hvordan registreres arbejdstiden ved studierejser? |
Rejsetid: Tiden med faglige aktiviteter med eleverne på destinationen registreres med den faktiske tid. Tid for at stå til rådighed for eleverne registreres med halv tid: Hver lærer kan medregne 2,5 timer for at stå til rådighed i 5 timer. Derved kan lærerne i alt stå til rådighed 10 timer dagligt, hvis det er nødvendigt. |
| Hvordan registreres arbejdstiden i forbindelse med eksamen, censur og kurser? |
Arbejdstiden i forbindelse hermed registreres som arbejdstiden til enhver anden opgave: som den faktiske tid. Ved censur på fremmed skole tæller derfor arbejdstiden på denne skole. Ved kurser tæller tiden med faglig aktivitet incl. en evt. frokost. |
| Hvordan registreres deltagelsen i gymnasiefester? F.eks. Galla, juleafslutning, sidste skoledag, m.fl. | Deltagelsen registreres som arbejdstid. |
| Hvordan er forhold vedr. personalefester? | Personaleudflugter og -fester er ikke arbejdstid. Det er frivilligt at deltage. |
| Hvad gør jeg, hvis jeg er på nedsat tid? | Du gør helt som beskrevet i alle øvrige punkter, bortset fra at en normal arbejdsdag tæller 7,4 gange din ansættelsesgrad. |
| Hvad gør jeg, hvis jeg får aldersreduktion? |
Du registrerer arbejdstiden helt som ovennævnt, men din årsnorm regnes som nedskrevet med aldersreduktionen. (Fx 1680-175=1505) Derved får du en lavere daglig belastning. |
Opd. 1. august 2025 /BN