Time-fagfordeling

GHG, d. 7.5.26

Kære alle

Hermed 2. udkast til time-fagfordeling 2026-27.

Vi har nu løbet alle medarbejderinput igennem og forsøgt at opfylde så mange ønsker og input som muligt. Vi har indarbejdet forestående eksamen og censur, som dog stadig er i proces og dermed ikke endeligt.

Skolen optager 14 spor til skolestart 2026-27. Som det fremgår af klasse, hold- og valgfagsoversigt, er der i nogle fag, truffet foreløbige aftaler om dækning af hold og opgaver.

Jeg skal dog gøre opmærksom på, at skolen er forpligtet til at tilgodese fastansatte. Derfor forbehold for ændringer.

Forudsætningerne for time-fagfordeling har dermed rykket sig mellem 1. og 2. udkast. Det medfører ændringer i 2. udkast og rokeringer.
Alle bedes nøje gennemse ændringer i klasse- hold og valgfagsoversigten. Evt. tilbagemeldinger skal ske hurtigst muligt og senest mandag d. 11.5.2026 kl. 08.00, hvis der er hold, som måtte stå forkert.

Vi udsender snarest den individuelle opgaveportefølje til din mail. Her vil det fremgå at der for en del, at I er planlagt med planlægningstimer over årsnormen.

Vi kan godt komme tættere på en balance, men vi har prioritet at opfylde flest mulige ønsker.
Én af årsagerne skyldes klassedannelse i 1.g. Hvor det sidste år var muligt at dele hold i grundforløb og studieretninger, bliver 1c dansk og matematik, som eksempler, en større arbejdsopgave hos den enkelte. Det betyder som forventet, at det er svære at balancere time-fagfordelingen. Her vejer klassedannelsen dog højere.

I år foretrækker vi som udgangspunkt at evt. godkendt merarbejde med 2025-26 udbetales. Alle skal være opmærksom på, at den nye ledelse og TR drøfter vilkår og rammer for opgørelse af skoleåret 2026-27.

Årsvikariater
Sideløbende er der et antal hold og klasser, som står ubesatte. Skolen er stadig forpligtet til at prioritere fastansattes ønsker, men vi nærmer os scenarier, hvor vi er i proces med at tilbyde hold og opgaver til kommende årsvikarer.
Ledelse, TR og fagreferenter holder løbende ansættelsessamtaler og ledelsen forsøger efter bedste evne at kombinere hold og opgaver, så årsvikarer bliver tilbudt så høj ansættelsesgrad som muligt.
BN har været i kontakt og kommunikeret med TR, fagreferenter og årsvikarer med den aktuelle status.

Kig forbi ASP eller BN, hvis der er spørgsmål eller uklarheder.

Tak, fordi du læste med. Her følger 2. udg:

2. udgave – Klasse og holdoversigt

2. udgave – Valgfagsoversigt

_____________________

 

GHG, d. 20.4.26

Kære alle

Én uge tidligere end sidste år følger hermed 1. udkast til klasse- og holdoversigt til næste års time-fagfordeling. Som noget forholdsvist nyt udsender vi også 1. udkast til individuelle opgaveporteføljer, så alle kan følge med i processen.

Alle fastansatte lærere modtager en mail d. 20.4.16 senest kl. 16.00 fra BN.
Sig til, hvis det ikke er tilfældet.

Vi har taget højde for klasser, hold, forventet og kendte elevantal. Vi tilstræber, at flest mulige medarbejderønsker opfyldes, men konstaterer også udfordringer i arbejdet undervejs, som kræver jeres input og kommentarer inden vi udsender 2. udkast.

Nogle af jer ligger højt i planlægningstal, dvs. over årsnormen. Det er absolut ikke et mål. Én af forklaringerne er, at sammenlægning af grundforløb og 1.g gør planlægningen lidt mindre fleksibel.
Vi vil meget gerne i dialog om dette og løsningsforslag, hvis billedet aktuelt ser sådan ud.

Detaljeringsgraden i de individuelle opgaveporteføljer afspejler, hvad der kommer til at fremgå i Lectio, når timefagfordelingen er endeligt på plads.

Pædagogikumskandidater
Næste år har skolen som udmeldt 6 lærere i pædagogikum. Kursusledere og ledelse mødtes i sidste uge for at drøfte planlægningen af jeres opgaver, men I er meget velkommen til at kontakte jeres kursusleder så vel som os, for en drøftelse.

Hvad skal alle gøre nu?
Alle er forpligtet til at finde sig selv i udsendte klasse- og valgholdsoversigt og sikre overensstemmelse med klaser og hold i sin opgaveportefølje.

Klasse og holdoversigt – 1. udkast
Valgfagsoversigt – 1. udkast

Opgaveporteføljen skal læses grundigt igennem: Tjek at opgaverne, ønske om ansættelsesgrad, 6. ferieuge, omsorgsdage mv. stemmer og ser fornuftigt ud og send straks en mail til BN cc ASP med spørgsmål/kommentarer senest mandag d. 27.4. kl. 08.00, så vi får alle input og kommentarer med i behandlingen.

Time-fagfordelingsarbejdet kræver manuel indtastning af alle medarbejderønsker, og her er en række vurderinger og hensyn som gør, at vi må understrege vedhæftede, er et 1. udkast.
Man må stadig påregne, at der kan blive rokeret i hold, tilført mindre opgaver i porteføljerne, mv., hvis det viser sig, at vi har overset eller glemt noget.

Forbehold for ændringer
Desværre udmelder ministeriet først udgående censur i næste uge, ligesom vi faktisk ikke kender skolens endelige kapacitet før 1. maj, dvs. hvorvidt skolen får 12 eller 13 spor. Alle har forlods fået indregnet en forventet eksamenspulje på 80 timer.
Det gør vi ud fra forrige års gennemsnitlige eksamensbelastning, men den bliver naturligvis justeret til det præcise tal mellem 1. og 2. udkast.
Vi prioriterer at være i så god tid som muligt med næste års time-fagfordeling, så alle får overblik over næste år, men elevkapacitet og censurer to faktorer, som er udenfor vores hænder, og som kan ændre billedet for alle.

Forhåndstilkendegivelser
Som I véd, var det ikke muligt i år for ansøgere at forhåndstilkendegive i optagelse.dk. En teknisk løsning søsættes tidligst fra næste år fra STIL. Vi har fået respons fra ansøgere og efter selvom vi ikke kender de præcise elever skolen optager, holder vi fast i tidligere udmelding om, at klassedannelsen sker med udgangspunkt i dette års oprettelse af klasser.
Ikke alle optagne elever får deres 1. prioritet, ligesom grundforløbet omvendt heller ikke er afskaffet. Vi placerer til gengæld en del 2. prioriteter i næste skoleårs klasser, og håber at lovens intention om ro i klassen, højere trivsel fra start og gennem hele 1.g, og færre elevskifte efter grundforløbet bliver resultatet af dette forløb.
Til gengæld er vi ret glade for beslutningen, at man nu er f.eks. dansklærer i 1c fra skoleårets start.

Klassedannelse
Desværre afspejler forhåndstilkendegivelserne et billede vi kender. Det betyder, at der ikke pt. oprettes Græsk-Latin, Tysk eller Fransk som studieretning fra årets start, men vil kræve ret store bevægelser, som vil skulle aftales med ny ledelse.

Hvad med årsvikarer?

Skolen er forpligtet til at tage hensyn til alle fastansatte, og det betyder, at der er tomme felter i klasse- og holdoversigten, som kan besættes af fastansatte i det videre planlægningsarbejde.

Årsvikarer er ikke glemt, og arbejder vi med mulige scenarier, men skolen er som udmeldt forpligtet til at løbe ovenstående proces igennem, før vi kan sige noget håndfast om videre forløb.
Vi skal et stykke ind i næste uge, før vi får et overblik og vi tør melde noget mere håndfast ud. Vi har løbende samtaler til årsvikarer og barselsvikariater.

Alle må endelig række ud og spørge, hvis noget er uklart eller giver anledning til spørgsmål.

Opgavesamtaler og årsopgørelse 2025-26
I uge 21 og 22 indkaldes alle lærere til opgavesamtale.
Dagsordenen er som vanligt 1) samtale om årsopgørelsen for indeværende år (for evt. merarbejde), 2) samtale om næste års opgaver.
Mødet afsluttes med et kort skriftligt referat.
Da skolen står i en særlig situation med underbemanding på kontoret, har vi aftalt med TR, at samtalen i år er frivillig. Hvis du ikke ønsker samtalen, bedes du snarest give sekretariat + Anders/Bjarne besked, da sekretariatet placerer alle samtalerne.

Merarbejde – procedure
Dog kan vi allerede se, at enkelte af jer ligger højt med nuværende årsopgørelse og som kan få betydning for næste års time-fagfordeling.
Vi vil derfor gerne i dialog med jer allerede i denne uge om dette og rækker ud til et en kort drøftelse.

Mvh. Anders og Bjarne
________________________

Her følger information og materiale til næste års time-fagfordeling (T/F) for skoleåret 2026-27.

I forlængelse af mundtlig orientering 17.3.26, følger en tidsplan, oversigt, og kommentarer til time-fagfordeling 2026-27 og her finder du relevante oversigter til brug for årets T/F og overblik på næste næste års moduler, fordybelsestid, terminsprøver, opgaver mv.

Tidsplan (tekst markeret i [ … ] knytter sig til datoer, som administrativt har betydning for tidsplanen. Tekst markeret med fed, betyder du skal forholde dig aktivt).

Uge 3 : [Frist for valgfag i 2.g]
Uge 5: [Udmelding af foreløbige kapaciteter fra Region Hovedstaden]
Uge 9: Planlægningstal drøftes mellem TR/TRS og ledelse
Uge 9: [1. marts: Frist for optagelse af rettidige ansøgere]
Uge 11: [studieretningslørdag, hvor ansøgere stifter bekendtskab med skolens studieretninger]
Uge 12: Tirsdag d. 17.3.26. Møde med alle årsvikarer kl. 09.45-10.00 + orientering i frokostpausen til alle om proces, tidslinje og nedslag i ændringer om omlagt skriftlighed.
Uge 12: Tirsdag d. 17.3.25: T/F-materiale + følgebrev udsendes på “Intra”
Uge 13: Fredag d. 27.3.26: Sidste frist for udfyldelse af ønskeseddel kl. 16.00. Herunder frist for tilkendegivelse om ønske om ændret arbejdstid for næste skoleår, ønske om 6. ferieuge mv.
Uge 13: Fredag d. 27.3.26: Stillingsopslag lægges på www.gymnasiejob.dk Skolen søger bredt i faste stillinger og årsvikariater (ansøgningsfrist torsdag d. 23.4.26). Skolen afholder løbende samtaler.
Uge 15: (Tirsdag d. 7.4.26 – Torsdag d. 20.4.26): Ledelsen arbejder med T/F.
Uge 17: Mandag d. 20.4.26: Udsendelse af 1. udkast til fagfordeling 2026-27.
Uge 18: [Udmelding af endelige kapaciteter af STUK d. 1.5.26]
Uge 19: Mandag d. 27.4.26: Frist for medarbejderkommentarer/input til ændringer kl. 08.00.
Uge 18: 1. maj forventet udmelding fra STUK om [censur + eksamenstal indregnes]
Uge 18: Ledelsen tilpasser rettelser og justerer den samlede T/F ift. udmeldte eksamenstal.
Uge 19: Ansættelsessamtaler
Uge 20: Tirsdag d. 7.5.26: Forventet udsendelse af 2. udkast
Uge 21: Tirsdag d. 19.5.26: PR-møde

Ønskeseddel og materiale til time- fagfordeling
Ønskesedlen (for fastansatte lærere) udfyldes via

dette link: Spørgeskema – Time- fagfordeling – Udfyld formular

senest fredag d. 27. marts 2026 kl. 16.00. 
I linket møder du et spørgeskema (Microsoft forms). I arket kan du bladre op og ned og danne et overblik over spørgeskemaet, inden du udfylder og trykker ‘indsend’.

Praktisk om indtastning til ønskeseddel
Vi får af og til spørgsmålet om, hvorfor man kan indtaste ønske om funktionerne som studievejleder, elitesportskoordinator osv., når disse allerede er navngivet.
Efter forrige års input, har det givet anledning til ændret praksis, således man ikke kan ønske at blive studievejleder, elitesportskoordinater m.fl., da disse arbejdsopgaver er besat og ikke genopslås på årlig basis.
TR/TRS, forpersoner for PR, SU, AMR, bestyrelsesrepræsentanter, m.fl. er valgt ud fra gældende retningslinjer.

Klasser og hold, planlægningstal, m.m.
Planlægningsmaterialet findes tilgængeligt her, og det drejer sig om nedenstående dokumenter:

Forståelsespapir

Grundforløbshold, elevtal og løntimer

1.g hold, elevtal og løntimer

2.g hold, elevtal og løntimer

3.g hold, elevtal og løntimer :
Alle ark (1.g – 3.g) angiver planlægningstimer ud fra aktuelt kendt elevtal.

Valghold, elevtal og løntimer

Fordybelsestid 2026-27 :
Oversigten angiver det enkelte holds fordybelsestid (elevtid).

Klasse- og holdoversigt 2026-27:
Nuværende 1.g og 2.g lærere er i videst mulig grad videreført til 2.g og 3.g., samt teamlærere, studievejledere, dialog og dannelseslærere.
* et foreløbigt 13 spor er tilføjet, jf. mail pr. 24.3.26

Moduloversigt 2026-27

Terminsprøver 2026-27

Katalog over arbejdsopgaver 2026-37 :
Dette er pt. kendte øvrige opgaver og kun enkelte nye. Planlægningstallene er drøftet med TR/TRS.

 

Faglige mødesteder
Som en del af faglig trivsel, er det muligt at søge timer til at udvikle større og mindre arrangementer, der kan være faglige mødesteder på tværs af klasser. Der kan søges til:

• Mindre faglige arrangementer i forlængelse af relevante undervisningsemner.
• Større særskilte forløb som masterclass og faglige ture/rejser
• Man kan også søge timer til at udvikle indsatsen mere generelt

Der gives som udgangspunkt 20 timer til mindre projekter (der falder under a))

For andre projekter angives et ca. antal timer til indsatsen (b) og c))
Dette kan ønskes under øvrige opgaver i ønskeseddel.

Fagreferent
Fagreferenten fungerer for et år ad gangen. Det er faggruppens medlemmer, der vælger fagreferenten. En fagreferent kan normalt højest varetage funktionen i 3 år.
Indkøb i faget fortsætter i gældende model, som blev indført fra finansåret 2024. Nye fagreferenter for næste skoleår mødes med ledelsen ift. opgavevaretagelse og forventninger.

Kollegial sparring
Der arbejdes næste år også strategisk med kollegial sparring.  Ønsker man timer til kollegial sparring, skal man vælge et af de tre spor:

• Fagkolleger: Fagdidaktisk udvikling, noget er særligt svært i fagene og skal udvikles sammen med fagkolleger
• Teamsamarbejde: trivsel, klasserumskultur, didaktiske udfordringer i klassen…
• ”Åben” / undersøgende: Nye teorier, elevtyper, teknologi

I fagfordelingsmaterialet angiver, hvilket spor, og hvad man gerne vil arbejde med og eventuelt med hvem.

Som udgangspunkt søger man om 20 timer.

Det er også muligt at søge om flere timer, hvis man vil arbejde mere systematisk med at udvikle særlige indsatser.

Dette kan ønskes under øvrige opgaver i ønskeseddel.

Normperiode
For 3 år tilbage flyttede vi normperioden. Historisk gik normperioden fra 1. august til juli, men i skoleåret 2023-24, vendte vi normen til 1. juni til 31. maj.
Normperioden fortsætter og formålet er fortsat en transparens i, at al eksamen (sommereksamen og vintereksamen – NV/AP mv.) lægges i bunden af den enkelte medarbejders opgaveportefølje.

For årsvikarer opgøres eksamen i indeværende skoleår aht. ansættelsesforholdet. For lærere, som vender tilbage fra orlov og pædagogikum, lægges afholdt eksamen fra forrige år i bunden.

Oprettelse af klasser august 2026
Som opfølgning på studieretningslørdagen d. 14. marts 2026, er kriterierne ift. klassedannelse uændret. Vi ønsker en skole med et bredt, mangfoldigt studieretningsudbud og bredest muligt valgfagsudbud.
Det betyder, at vi arbejder for, at alle udbudte studieretninger oprettes.
I den foreløbige oversigt over klasser og hold 2026-27, har vi nedtonet italesættelsen af grundforløbet. Det betyder, at man som elev begynder i en klasse med et givent studieretningsbogstav. Bliver man tildelt opgaven som dansklærer i 1c, er man det i den nye model hele skoleåret. Dermed håber vi, at det kun er ganske enkelte elever som flytter klasse – hvis der er plads i klassen.

Formelt eksisterer grundforløbet stadig. Det gør AP/NV eksamener også. Det ændrer ikke ved, at studieretningslørdagen bliver brugt til den vigtige forudsætning at klasserne fra august dannet ud fra tre kriterier:

• Tilstræbe max. 29 elever pr. klasse.
• Elevernes 1. eller 2. prioritet skal i videst muligt omfang opfyldes.
• Lodtrækning

Elevernes forhåndstilkendegivelse er dermed udslagsgivende for klassedannelse og hvilke studieretninger som oprettes. Vi håber at kunne se færre elevskift til november 2026.

Pædagogikum 2026-27
Det er aftalt, at følgende skal i pædagogikum i kommende skoleår:
FNW (da/id)
LIK (id)
MAT (id)
MIS (sa)
OLV (da/ps)
RBN (mu/en)

Seniordage/seniorbonus
Fylder du 62 i næste skoleår eller er du fyldt 62 år, har du ret til op til to seniordage (afholdelse aftales med ASP) eller at få udbetalt seniorbonus. Kontakt TR, hvis du har spørgsmål til seniordage eller seniorbonus.

6. ferieuge – afholdes eller udbetales
Det er som vanligt muligt at afholde eller få udbetalt 6. ferieuge.
6. ferieuge som er optjent, afvikles i kommende ferieår. Der er mulighed for at indgive ønsker op til sommerferien, både al optjent ferie eller delvist. Som vanligt bliver næste indberetningsfrist i december 2026 (for den del som ønske afvikles i 2027).
Nærmere udmelding kommer til skolestart.
Har man allerede nu ønsker til efteråret 2026, bedes man kontakte nærmeste leder.
Husk, at 6. ferieuge indregnes i årsnormen for næste skoleår, som tilsvarende nedskrives, så man de facto afholder ferie.

Studieture i skoleåret 2026-27
3.g: DK-rejser ligger i uge 37
2.g: Studieture ligger i uge 40
3.g: Spansk A-rejse ligger i uge 43
3.g: Tysk A-rejse (afventer)
3.g: Fransk A-rejse (afventer)

Teamstruktur
Som følge af klassedannelse nedlægges begrebet kontaktlærer, men timerne overføres blot til 1.g teamlærere, som varer hele skoleåret.
 
UNESCO
Vi ønsker næste år at samle skolen om en UNESCO-dag, hvor årgange arbejder på tværs.

Der skal arbejdes med mangfoldighed og det at være elev på GHG, og globalt ansvar med et særligt tema om tøj og tøjproduktion.

Hvis man er interesseret i at indgå i projektet, kan man melde sig til at være facilitator og/eller afholde en workshop.

Der gives som udgangspunkt 20 timer til planlægning og afholdelse af workshop

Videnskabsteori
Næste skoleår nedsættes et VT-udvalg, der skal arbejde på at udvikle en sammenhængende struktur for formidling af videnskabsteori fra 1.g til 3.g. Udvalget må gerne bestå af lærere fra forskellige fakulteter for at sikre en tværfaglig tilgang.
Formålet er at skabe en klar progression og en og fælles begrebsforståelse for videnskabsteori, som er et krav til SRP-eksamen i 3.g.

Der skal udarbejdes materialer, og man skal tilknyttes ca. 2-3 klasser, hvor man underviser i VT én gang om året.

Der gives 35 timer til udvikling og afvikling af VT-timer.

Årsvikarer
I dag havde der været et kort informationsmøde for alle årsvikarer i 10-pausen om arbejdet og processen med skolens kommende time-fagfordeling.
Det gør vi hvert år for at foregribe de mange spørgsmål, der naturligt kommer på denne tid af året, hvor mange tanker kredser om mulighederne for at få timer til næste skoleår.
Vi ønsker at højne kommunikationen og undgå oplevelsen af at være glemt i processen.

I lighed med tidligere år, planlægger vi i første omgang opgavefordelingen for de fastansatte lærere – hvilket skolen er forpligtet til – men det betyder ikke, at årsvikarerne er glemt.
I ledelsen vil vi arbejde med fagfordeling på heldagsmøder, når ønskerne er kommet ind, og så snart vi har et mere sikkert planlægningsgrundlag, vil vi naturligvis kontakte årsvikarerne.
Skolen er forpligtet på at slå nye stillinger op. Det sker på gymnasiejob.dk. Som nævnt er der rigtig mange hensyn at varetage langt hen i processen, før time-fagfordelingen går op.

Vi vil dog opfordre alle til at kigge forbi og spørge undertegnede, hvis man er interesseret og nysgerrig på opgaverne.

Vi håber også i år på et godt time-fagfordelingsforløb for alle på GHG.
Opdager I fejl, mangler eller blot har spørgsmål, må I endelig sige til.
Her er ingen AI hjælp, men blot manuelle indtastninger.

Mvh
Anders og Bjarne

Version 1: 17.03.26

Version 2: 24.03.26:
* et foreløbigt 13-spor er tilføjet i klasse og holdoversigt 2026-27.

 

Dato: Mandag den 28. april 2025

Kære alle

Hermed følger klasse- og holdoversigt til 1. udkast af næste års time-fagfordeling

Der er tale om manuel indtastning af alle medarbejderønsker, og her er en række vurderinger og hensyn som gør, at vi må understrege vedhæftede, er et 1. udkast. Man må stadig påregne, at der vil blive tilført mindre opgaver i porteføljerne, fx mangler cafévagter, studieretningsdage m.m. i fordelingen.

Til gengæld er tidsplanen holdt, og særligt har eksamensudregningen for sommer 2025 gået over al forventning, hvorfor denne er indregnet.

Skolen er forpligtet til at tage hensyn til alle fastansatte, og det betyder, at der er tomme felter i klasse- og holdoversigten.
Her følger et sideløbende arbejde i at vurdere fastansættelser og årsvikariater under hensyntagen til bl.a. pædagogikum og langtidsholdbare løsninger.

Som noget nyt har alle fastansatte modtaget en mail fra BN med oversigt med klasser, hold, forventet elever og individuelle øvrige opgaver. Detaljeringsgraden afspejler Årsopgørelsen i Lectio.

Derfor er alle forpligtet på at løbe sine opgaver igennem: tjekke at opgaverne, ønske om ansættelsesgrad, 6. ferieuge mv. ser fornuftigt ud mv. Alle bedes derfor melde tilbage i form af en mail til BN, hvis noget ser forkert ud, eller giver anledning til spørgsmål.

Husk, at der vil komme til at ske ændringer mellem 1. og 2. udkast til time-fagfordelingen, så intet er mejslet i sten for næste år endnu. Bemærk tidsfristen mandag d. 5. maj 2025 kl. 08.00 i mail til BN.

Årsvikarer er ikke glemt, men skolen er som udmeldt forpligtet til at løbe ovenstående proces igennem, før jeg kan sige noget håndfast om videre forløb. Her skal vi som udgangspunkt forbi denne uge og et stykke ind i næste, før vi får et overblik.

Alle må endelig række ud og spørge, hvis noget er uklart, eller giver anledning til spørgsmål.

Mvh. Bjarne