Time-fagfordeling

Dato: 17. marts 2025

Kære alle

Her følger information og materiale til næste års time-fagfordeling for skoleåret 2025-26.

Vi har justeret en del i materialet på baggrund af rigtige mange gode input fra sidste års proces og udsendte materiale, men jeg tager gerne imod ris/ros og nye ideer med dette års T/F-materiale og særligt, hvad I vurderer mangler at blive kommunikeret på dette tidspunkt.

Næste skoleår arbejder alle videre på skolens udvikling gennem skolens tre overordnede og understøttende strategier, IT, sprog, STEM, teknologiforståelse. Vi er nået til år sidste år i strategien.

Her følger en procesplan, oversigt, og kommentarer til time-fagfordeling 2025-26.

Tidsplan

(tekst markeret i [ … ] knytter sig til datoer, som også har betydning for tidsplanen.)

• Uge 3:[Frist for valgfag i 2.g d. 15.1.25]
• Uge 5:[Udmelding af foreløbige kapaciteter d. 31.1.25]
• Uge 9: Mandag d. 24.2.25: Planlægningstal drøftes med TR/TRS/ledelse
• Uge 9: [1. marts: Frist for optagelse af rettidige ansøgere]
• Uge 12: Mandag d. 17.3.25. rektor/TR-møde med alle årsvikarer, forud for udsendelse tirsdag d. 11.3.25: info om proces og tidslinje.
• Uge 12: Mandag d. 17.3.25: Materiale + følgebrev udsendes på “Intra”
• Uge 14: Tirsdag d. 1.4.25: Sidste frist for udfyldelse af ønskeseddel kl. 08.00. Herunder frist for tilkendegivelse om ønske om arbejdstid for næste skoleår, se “Nyhedsbrev Uge 10”, d. 6.3.25.
• Uge 14: Mandag d. 31.3.25: Stillingsopslag lægges på www.gymnasiejob.dk Skolen søger bredt i faste stillinger og årsvikariater (ansøgningsfrist onsdag d. 31.4.25 kl. 23:59)
• Uge 17: (Tirsdag d. 7.4.25 – Torsdag d. 10.4.25): Ledelsen arbejder med T/F.
• Uge 17: Mandag d. 28.4.25 aht. 6. ferieuge (tidligere Tirsdag d. 22.4.25): Forventet udsendelse af 1. udkast til fagfordeling 2025-26.
• Uge 17: [Udmelding af endelige kapaciteter af STUK d. 24.4.25]
• Uge 19: Mandag d. 5.5.25: Frist for medarbejderkommentarer input til rettelser kl. 08.00
• Uge 19: Ledelsen tilpasser rettelser.
• Uge 19: Ansættelsessamtaler
• Uge 19: [Eksamensudtræk + eksamenstal indregnes]
• Uge 20 Tirsdag d. 13.5.25: Forventet udsendelse af 2. udkast
• Uge 21 Mandag d. 19.5.25: Temadag nr. 4 om samværskultur, som erstatning for den oprindelige planlægningsdag for alle medarbejdere, forventeligt efterfulgt af AP og NV-planlægning samt teammøder)
• Uge 21 og 22: Opgave- og statussamtale (nr. 2) med nærmeste leder

Ønskeseddel og materiale til time- fagfordeling

Ønskesedlen (for fastansatte lærere) udfyldes via dette link: Ønskeseddel, senest den 1. april 2025 kl. 08.00.

I linket møder du et spørgeskema (Microsoft forms) og modsætning til sidste år kan man i ro og mag bladre op og ned i arket inden der trykkes ‘indsend’.

Praktisk om indtastning til ønskeseddel

Vi får af og til spørgsmålet om, hvorfor man kan indtaste ønske om funktionerne som studievejleder, elitesportskoordinator osv., når disse allerede er navngivet. Efter input har det givet anledning til ændret praksis, således man ikke kan ønske at blive studievejleder, elitesportskoordinater m.fl., da disse arbejdsopgaver opslås.

TR/TRS, forpersoner for PR, SU, AMR, mfl. er valgt ud fra gældende retningslinjer.

Læsevejledning – start her:

1. Gældende forståelsespapir, som ramme for planlægningstal og OK24.
2. Timetal for hold – planlægningsgrundlag 2025-26.
3. Foreløbig oversigt over klasser og hold 2025-26: Her er alle fastansatte lærere videreført med deres forventede klasser i 2025-26, dvs. 2g, 3g, idrætshold, sproghold m.m. Der kan naturligvis ske ændringer som følge af barsel, orlov, PG, m.m. Vi har videreført teamlærere fra dette skoleår og tager udgangspunkt i dette, når vi laver timefagfordeling.
4. Arbejdsopgaver 2025-26: Dette er pt. kendte øvrige opgaver og kun enkelte nye. Planlægningstallene er drøftet med TR/TRS.
5. Oversigter over moduler og fordybelsestid.

Normperiode

For 2 år tilbage flyttede vi normperioden. Historisk gik normperioden fra 1. august til juli, men i skoleåret 2023-24, vendte vi normen til 1. juni til 31. maj. Vi fortsætter den nye normperiode og formålet er fortsat en transparens i, at al eksamen (sommereksamen og vintereksamen – NV/AP mv.) lægges i bunden af den enkelte medarbejders opgaveportefølje.

For årsvikarer opgøres eksamen i indeværende skoleår aht. ansættelsesforholdet. For lærere, som vender tilbage fra orlov og pædagogikum, lægges afholdt eksamen fra forrige år i bunden.

6. ferieuge

6. ferieuge som er optjent afvikles i kommende ferieår. Der er mulighed for at indgive ønsker op til sommerferien, både al optjent ferie eller delvist. Som vanligt bliver næste indberetningsfrist i december 2024. Nærmere udmelding kommer til skolestart.

Fra næste skoleår bedes man indgive sine ønsker til 6. ferieuge til nærmeste leder.
Har man allerede nu ønsker til efteråret 2025, bedes man kontakte nærmeste leder.

Husk, at 6. ferieuge indregnes i årsnormen, som tilsvarende nedskrives, så alle de facto afholder ferie.

Seniordage/seniorbonus

Fylder du 62 i næste skoleår eller er du fyldt 62 år, har du ret til op til to seniordage (afholdelse aftales med BN) eller at få udbetalt seniorbonus. Kontakt administrationen eller din tillidsrepræsentant, hvis du har spørgsmål til seniordage eller seniorbonus.

Pædagogikum 2025-26

Det er aftalt, at følgende skal i pædagogikum i kommende skoleår:

• Elias (EJA -historie/idræt)
• Anne (ANV – historie/religion)
• Jonas (JHJ – matematik/fysik)
• Gregor (GVO – historie/dansk/tysk)
• Veronika (VEP – naturgeografi/fransk)

Studieture i skoleåret 2025-26

3.g: DK-rejser ligger i uge 37

2.g: Studieture ligger i uge 40

3.g: Spansk A-rejse ligger i uge 43

3.g: Tysk A-rejse ligger i uge 44

3.g: Fransk A-rejse muligvis uge 3

Oprettelse af studieretninger november 2025

Følgende er samme kriterier som hidtil: Vi ønsker en skole med et bredt, mangfoldigt studieretningsudbud og bredest muligt valgfagsudbud. Det betyder, at vi arbejder for, at alle udbudte studieretninger oprettes. Det er en vigtig værdi og pointe, at vi i fællesskab taler alle studieretninger op. Ingen er lettere at gennemføre end andre.

I den foreløbige oversigt over klasser og hold 2025-26 har vi anført mulige SR-klasser for 1.g til november.
Til november bliver studieretningsklasserne igen dannet ud fra tre kriterier:

• Max. 29 elever pr. klasse.
• Elevernes 1. eller 2. prioritet skal i videst muligt omfang opfyldes.
• Lodtrækning

Elevernes valg er naturligvis ikke truffet (da de ikke er begyndt), og det betyder, at vi vanligt tilpasser fagfordelingen med i oktober/november 2025. I den forbindelse følger første statussamtale (jf. skolens forståelsespapir 2025).

Teamstruktur

Arbejdsgruppen evaluerer som planlagt skolens teamstruktur i foråret, men fortsætter som udgangspunkt med to tilsigtede gennemgående teamlærere alle tre år. Alle klassens lærere indgår i teamarbejdet ved klassemøder.

Fra sommeren 2025 vil vi gerne overføre timer fra Kontaktlærerfunktioner i grundforløbet til 1g Studieretningsteam bl.a. på grund af 1.g-overnatning med klassen, men også fordi vi oplever, at skiftet fra grundforløb til studieretningsklasser kræver flere ressourcer ift. fokus på klasserumskultur samt på faglig såvel som social trivsel i den enkelte klasse.

Naturvidenskabelig grundforløb

Næste års NV-besætning er udarbejdet af JBB og drøftet med TR, hvorfor de allerede fremgår af klasse- og holdoversigt.

Fagreferent

Fagreferenten fungerer for et år ad gangen, og det er faggruppens medlemmer, der vælger fagreferenten. En fagreferent kan normalt højest varetage funktionen i 3 år. Fagets økonomi forvaltes i den nye model i finansåret 2024, som nyligt er drøftet med mellem ledelsen og den enkelte fagreferent. Beskrivelsen af modellen og praksis ligger på Intra. Nye fagreferenter for næste skoleår mødes med ledelsen ift. opgavevaretagelse og forventninger.

Kollegial sparring (supervision)

Vi vil gerne genoplive muligheden for kollegial sparring på GHG, fordi det giver gode muligheder for faglig udvikling og sparring. Rammerne og omfang aftales nærmere i pædagogisk forum og udmeldes senere.

I rollen som årsvikar

I dag holder TR og undertegnede et informationsmøde for alle årsvikarer om arbejdet med skolens kommende time-fagfordeling. Det gør vi hvert år for at foregribe de mange spørgsmål, der naturligt kommer på denne tid af året, hvor mange tanker kredser om mulighederne for at få timer til næste skoleår. Vi ønsker at højne kommunikationen og undgå oplevelsen af at være glemt i processen.

I lighed med tidligere år planlægger vi i første omgang opgavefordelingen for de fastansatte lærere – hvilket skolen er forpligtet til – men det betyder ikke, at årsvikarerne er glemt. I ledelsen vil vi arbejde med fagfordeling på nogle heldagsmøder, når ønskerne er kommet ind, og så snart vi har et mere sikkert planlægningsgrundlag, vil vi naturligvis kontakte årsvikarerne.

Skolen er forpligtet på at slå nye stillinger op. Det sker på gymnasiejob.dk, og som nævnt er der rigtig mange hensyn at varetage langt hen i processen, før time-fagfordelingen går op.

Vi vil dog opfordre alle til at kigge forbi og spørge undertegnede, hvis man er interesseret og nysgerrig på opgaverne.

Vi håber også i år på et godt time-fagfordelingsforløb for alle på GHG.

Opdager I fejl, mangler eller blot har spørgsmål, må I endelig sige til.

Mvh.Bjarne

Klasser og hold, planlægningstal, m.m.

Planlægningsmaterialet findes tilgængeligt her, og det drejer sig om nedenstående dokumenter:

 

Dato: Tirsdag den 13. maj 2025

Kære alle

 

Hermed følger klasse- og holdoversigt til 2. udkast af næste års time-fagfordeling

Nye ansigter i skoleåret 2025-26

Som det fremgår af 2. udgave af klasse- og holdoversigt, fremgår en række velkendte initialer. I takt med formelle indgåede aftaler med nye ansigter, opdateres følgende liste her på siden

Studieretningsdage

Fra næste skoleår vil studieretningsdagene blive afviklet på en ny måde. Studieretningslærerne vil være ansvarlige for lærerdækningen på disse dage, og hver lærer kan bidrage med op til to fagmoduler. Det er lærerne selv, der beslutter, hvornår dagen afholdes i perioden fra 1. februar til 1. maj. (Senest den 1. februar 2026 skal JBB have besked om, hvordan og hvornår dagen afholdes).
Der er afsat et budget på ca. 25 kroner pr. elev til udgifter, fx entré, morgenmad, is og lignende.

Studieretningspræsentation

I skoleåret 2025/2026 vil der være en ny model for studieretningspræsentationen i grundforløbet. Præsentationen vil finde sted over en dag og organiseres som en Bazar i hallen, hvilket minder om formatet fra orienteringsaftenen. Der vil være mødepligt for eleverne, og et nyt system vil blive udviklet til at sikre, at eleverne deltager hele dagen. Derudover vil der være mulighed for at arrangere runder, hvor eleverne kan opleve undervisning eller aktiviteter i mindre grupper.

Mvh. Bjarne