Ifølge gældende overenskomst i kombination med skolens aktuelle og gældende forståelsespapir kan der tidsregisteres. Vælger man som medarbejder at tidsregistrere følger her anvisninger der forklarer rammerne for dette.
Herefter skal alle lærere registrere den samlede præsterede arbejdstid, og dette skal foregå i Lectios tidsregistreringssystem. Det er op til den enkelte lærer at beslutte, hvor detaljeret tidsregistreringen skal være. Man kan fx vælge fast at tidsregistrere 7,4 arbejdstimer pr. dag.
Det skal understreges, at intentionen ikke er en detaljeret registrering. Registreringen bør foretages løbende og senest ved udgangen af en uge.
Kun den præsterede arbejdstid skal registreres. Det betyder, at man ikke skal tidsregistrere ferier og helligdage. Årsnormen for en normal fuldtidsansat er 1690 timer (som følge af afskaffelse af Store Bededag).
Hvad skal registreres?
| Hvad |
Hvordan |
| Arbejdstid |
Uafhængig af, om det er på skolen eller hjemme |
| Sygdom |
7,4 timer pr. arbejdsdag1. (Se også nedenfor: “Fravær med løn”) |
| Barns 1. og 2. sygedag |
7,4 timer pr. arbejdsdag1. (Se også nedenfor: “Fravær med løn”) |
| Omsorgsdag |
7,4 timer pr. arbejdsdag1. (Se også nedenfor: “Fravær med løn”) |
| Barselsorlov med løn |
7,4 timer pr. arbejdsdag1. (Se også nedenfor: “Fravær med løn”) |
| Afspadsering |
Registrer den tid, der afspadseres |
| Alderstillæg2 |
175 timer for fuldtidsansatte. Man kan for nemheds skyld vælge at undlade tidsregistrering af alderstillæg. Det betyder for fuldtidsansatte, at årsnormen er (1690 timer -175 timer) = 1515 timer |
| Feriefridag (6. ferieuge) |
7,4 timer pr. dag |
| Undervisningsfrie dage3 |
Arbejdstiden registreres, hvis man arbejder. Ellers anføres: “0” |
| Eksterne kurser |
Faktisk tid med faglige aktiviteter samt rejsetid |
| Ekskursioner |
Faktisk tid med faglige aktiviteter samt rejsetid |
| Introture og studierejser |
Faktisk tid med faglige og obligatoriske sociale aktiviteter samt rejsetid. Eventuel særlig assistance til elever (f.eks. sygdom eller nødstilfælde) uden for det fastlagte program medregnes også |
1 Deltidsansatte skal registrere i forhold til beskæftigelsesgraden. Denne kan oplyses af administrationen.
2 Fx uge 42, jul, uge 7, påske og skemafri dage
3 For lærere, som er fyldt 60 år senest 31. juli 2014
Samlingspasning
Samlingspasning aflønnes som et personligt kvalifikationstillæg til den pågældende medarbejder, som måtte have det pr. 1. april 2024.
Fravær med løn
Sygdom, barns 1. og 2. sygedag, omsorgsdage, barsel og afspadsering anføres specifikt ved brug af Lectios rullegardin. Sygdom og barns sygdom meddeles altid til kontoret om morgenen, jf. skolens personalepolitik. Omsorgsdage og 6. ferieuge søges ved henvendelse til nærmeste leder.
Fraværet medfører ifølge centralt aftalte regler ikke, at en arbejdsopgave bortfalder, men at den skal løses på andre tidspunkter. Dog fremgår regler for løn under sygdom i gældende personalepolitik.
Årsnorm
Hvis man mener, at ens tidsforbrug er på vej til at overstige årsnormen på 1690 timer, har man som medarbejder pligt til at kontakte sin nærmeste leder. Det er væsentligt at understrege, at ledelsen i forbindelse med den løbende godkendelse alene anerkender det registrerede tidsforbrug. Der er derimod ikke taget stilling til, hvorvidt timerne skal honoreres efter merarbejdsreglerne*. Denne vurdering foretages først i forbindelse med årsopgørelsen, hvor vi har et samlet overblik over arbejdets omfang og art inden for den samlede årsnorm.
* Godtgørelse kan ydes for merarbejde, som er pålagt læreren i henhold til særlig ordre, eller som har været en forudsætning for den forsvarlige varetagelse af arbejdsopgaverne. Det er endvidere en betingelse, at merarbejdet har været af større omfang (OK13, § 18).